Informacijski sustav je sastavni dio današnjeg načina rada bilo koje organizacije. Bez obzira na to čime se organizacija bavi za svoje potrebe mora imati informacijski sustav koji se sastoji od baze podataka te korisničkog sučelja. Baza podataka služi za čuvanje podataka koji su relevantni za organizaciju, a korisničko sučelje omogućuje korisniku jednostavniji unos, mijenjanje i brisanje podataka koji su u bazi. Ako se organizacija bavi kupo-prodajnom djelatnošću mora imati bazu podataka sa dobavljačima i klijentima, ako se bavi proizvodnjom mora imati bazu sa proizvodima itd. U slučaju neprofitne organizacije poput udruge Prsten, za nju treba baza podataka koja sadrži popis svih članova, zato je napravljen informacijski sustav. U ovom diplomskom radu je detaljno opisan postupak oblikovanja informacijskog sustava za udrugu Prsten, koji se sastoji od baze podataka te korisničkog sučelja. U radu je prikazano koliko je bitno imati takav sustav čak i za neprofitne i nepolitičke udruge poput udruge Prsten. Također je u radu prikazano koliko taj sustav pojednostavljuje svakodnevni administrativni rutinski rad koji se mora obavljati unutar udruge. Informacijski sustav omogućuje na jednostavniji način: pretraživanje podataka, unos novih podataka u sustav, preglednost izvješća, te štedi vrijeme koje je potrebno za izvođenje svih prethodno navedenih aktivnosti.